5月23日上午，我校2013年首次档案工作委员会会议在综合楼202室召开，副校长邹龙飞出席并主持了会议，校档案工作委员会委员参加了会议。

　　学校档案馆馆长俞雷霖首先向各位委员汇报了2013年学校档案工作计划，就学校档案馆成立后的工作体制、管理制度、对外服务、具体工作安排等事项向各委员作了汇报。随后，通报了上海第二工业大学校史陈列馆管理办法（试行），同时对2012年度归档情况进行了总结。在听取了俞雷霖馆长的汇报后，委员们就学校档案管理工作进行了交流。委员们充分肯定了近年来学校档案工作取得的成绩。他们认为，档案工作日益受到学校的重视和支持，各类档案收集、整理、利用等基础工作细致扎实，档案数字化等工作卓有成效。会上，与会委员也对今后学校档案工作的发展和档案业务的建设提出了宝贵的意见和建议。委员们认为，学校档案记载着学校的历史，具有不可再生、不可替代性，要全面提高各级领导和部门档案工作人员的档案意识，加强对各部门档案人员的培训，提高档案工作业务水平；进一步加强硬件建设，提高档案管理的信息化、数字化水平；要进一步拓展档案馆、校史陈列馆的服务、育人功能，发挥其在展示学校历史、彰显学校文化精神和激发学生爱校荣校热情方面的重要作用。

　　本次会议还审议通过了2012年度优秀部门档案员名单。

　　最后，邹龙飞副校长作总结讲话。他指出，学校档案记载着学校的历史和文化，重视档案工作就是重视学校的历史和文化。他强调，今后要进一步提高全校对档案工作重要性的认识，紧密结合学校发展的新形势和档案工作的新要求，做好研究生、留学生教育等学校各项新发展事业的档案收集、整理、利用等工作，不断丰富档案工作的功能，在提升自身管理、服务水平的同时助推学校整体事业的科学发展。