信息简报
我校以“优秀”等第顺利通过市教委、市档案局贯彻《高等学校档案管理办法》情况检查
发布日期:2012-09-13 10:31:01    来源:校长办公室    作者:维护员

 

 

2012626下午,由上海市教委、市档案局和高校档案专家组成的检查组一行五人在组长市教委办公室副主任许波的带领下,来我校就贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况进行检查。检查组成员包括市教委办公室副调研员顾建建、市教委办公室主任科员何斌、复旦大学档案馆馆长周桂发、同济大学档案馆馆长朱大章等。检查工作会议在图文信息中心201会议室举行,由市教委办公室副调研员顾建建主持,我校副校长邹龙飞、校办兼综合档案室主任俞雷霖、校档案工作委员会全体成员及学校专兼职档案员参加了会议。

邹龙飞副校长首先代表学校致辞,对领导和专家们的到来,表示最真挚的感谢和最热烈的欢迎,并向检查组简要介绍了我校的发展特色以及我校档案工作的历史与现状,希望专家组在此次检查工作中严格要求,多提宝贵意见,以使我校档案工作得到不断完善与改进。
  综合档案室俞雷霖主任对我校档案工作贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况从组织学习宣传《高等学校档案管理办法》、健全档案工作管理体制、建立和完善档案管理制度、加强自身建设、强化服务工作及今后打算等六个方面做了全面的自查汇报,并就有关问题与专家进行了交流互动。

 

 

随后,检查组深入到综合档案室的档案库房、阅档室、办公室进行实地考察,向在场的专职档案人员详细询问了学校档案信息化、档案数字化、学生档案管理、电子文件、人员编制、专项健康补贴等情况,并查看了自查工作台帐。经过检查组评议与评分,最终,我校档案工作以“优秀”等第顺利通过此次检查。
  许波组长代表检查组向我校反馈了检查意见,认为我校档案工作在三个方面比较突出:一是学校历来重视档案工作,与时俱进,自我加压,不断推进;二是档案工作有规划有落实,充分履行行政管理职能;三是档案工作主动围绕学校中心工作展开,积极提供服务。在充分肯定我校档案工作已有成绩时,检查组也希望我校进一步理顺档案管理体制机制,完善与学校发展规模相适应的档案机构,充实档案专职人员,充分发挥兼职档案员的作用;进一步加强档案资源建设,拓展档案编研的深度与广度,重视能反映学校特色的人物、特色、专题档案等的收集;进一步落实档案信息化目标,加强存量和增量档案数字化,统筹兼顾实现文档一体化管理,利用信息化手段做好学校的档案宣传、服务工作。
  最后,副校长邹龙飞讲话,他对检查组认真、仔细、公正的检查与指导表示赞赏,他感谢市教委、市档案局长期以来对我校档案工作的关心和支持,并表示学校将积极落实检查组提出的建议,从理顺机制、完善机构,加强队伍、健全保障,加强收集、深化信息化等三个方面积极整改,强化管理,力争在“十二五”期间使我校档案工作再上新台阶。

校办

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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