6月7日上午，我校2012年档案、信息、文秘工作培训暨2011年度优秀表彰会在图文信息中心201举行。副校长邹龙飞、各部门档案、信息、文秘员参加了会议，校长办公室主任俞雷霖主持会议。

　　会上，首先由邹龙飞副校长为获得2011年度优秀部门档案员和信息员的15位老师颁发荣誉证书。王利（组织部）、陶全芳（工会）、富勤华（教务处）、郑莉华（财务处）、黄萍（保卫处）、方美龄（资产管理处）、黄以君（机电工程学院）、蔡忠明（体育部）、蔡翔（成人与继续教育学院）、王君霞（实验实训中心）等10位老师被评为优秀档案员；郑世良（科研处）、陈勇（学生处）、赵敏（人文学院）、沙俐敏（计算机与信息学院）、黄江巍（电子电气工程学院）等5位老师被评为优秀信息员。

　　随后，上海市教委办公室信息主管沈蕴辉和上海交通大学档案馆副馆长袁继军分别作了信息和档案专题讲座。沈蕴辉老师结合教委信息工作的特点，阐述了教委需要怎样的信息、如何写常用信息以及信息工作人员应具备哪些素养三大问题。袁继军副馆长则根据上海交通大学的档案工作经验，从档案与文件关系和区别、高校档案归档范围、纸质文件材料预立卷及归档、电子文件材料配套归档、信息著录及标引要求、实体分类法修订等六个方面进行了详细的讲解。　　

　　此次业务培训使大家加深了对档案、信息工作的理解，对相关工作规范也有了进一步的认识，为下一步更好地开展2011年度档案收集与归档工作和信息编写与报送工作奠定了良好的基础。