2012年4月24日，上海第二工业大学档案工作委员会召开全体会议。学校档案工作委员会主任胡寿根校长，副主任邹龙飞副校长和工作委员会全体委员及相关部门负责人出席会议。会议由邹龙飞副校长主持。　　

　　胡寿根校长在会上强调，要从多个方面加强学校的档案工作。第一，要高度重视档案管理工作。档案工作是学校一项重要的基础工作，学校档案工作的水平是学校管理水平的重要体现。第二，做好档案工作要把握好几个关键。一是要重视队伍建设。档案工作是一项重要的工作，要用重要的人管理重要的事，每个部门要明确专人负责档案管理。二、要增强档案工作责任感，结合实际，创新工作方式方法。三、定期召开档案工作委员会会议，积极解决档案管理中存在的实际问题，为档案工作的开展提供强有力的支持。第三，要积极贯彻执行上级部门关于档案管理的文件精神，并根据学校实际开展工作。　　

　　会上，校办主任、综合档案室主任俞雷霖向委员会汇报了今年4至6月份市教委、市档案局将对我校进行《高等学校档案管理办法》（二十七号令）执行情况进行检查的准备情况。为迎接本次检查，进一步规范和加强学校的档案管理工作，学校制订并完善了《上海第二工业大学关于贯彻〈高等学校档案管理办法〉实施意见》、《上海第二工业大学电子文件类档案管理办法》等制度；梳理了2010年学校归档情况，对存在的问题提出了解决办法和措施，明确将采用书面告知的形式对未及时归档的部门进行催缴；进一步重视对属于部门保管的档案材料的保管，并按“档案管理办法”规范进行分级保管、利用；不断加强部门档案员的培训，提高其档案意识和业务水平；对教学档案中的招生名册通过数字化的形式予以物理性保存。　　

　　综合档案室副主任许昉汇报了综合档案室年度工作完成情况、工作特色与亮点以及明年的工作思路。　　

　　会议还讨论通过了2011年度上海第二工业大学档案工作先进集体和先进个人表彰名单。