各学院、部、中心，机关各部门：
         做好每年度文件材料的收集、整理、立卷和归档，是持续记录二工大办学历史信息、促进学校建设和发展的一项重要的基础性工作。此项工作得到了各学院、部门的高度重视和支持。今年5月，学校根据新的档案管理系统实行网上立卷归档，校综合档案室对兼职档案员进行了专门培训。按照培训内容的要求，我校大部分立卷部门已根据档案归档范围，于2007年6月底基本完成了2006年度文件材料的立卷归档。
         截至目前，已完成归档的部门：党委办公室、宣传部、学生处、纪委（监察室）、团委、妇委、校长办公室、资产管理处、人事处、审计处、教务处、财务处、科研处、后勤服务公司、招毕办、成人与继续教育学院、高教所、机电工程学院、人文学院、国际交流学院、理学院、计算机与信息学院、城市建设与环境工程学院、经济管理学院、体育部、实验实训中心。
         尚未归档或归档材料不完全的部门：改制办、工会、组织部、图书馆、保卫处、外国语学院、电子与电气工程学院、应用艺术设计学院。
鉴于档案管理工作已列入全校部门年度优秀考核指标、与部门分配挂钩，部门档案工作考核若不合格则不能考核为优秀部门，请各部门领导和兼职档案员及时做好该项工作（详见人事处考核制度）。至今尚未归档或归档材料不完全的部门，请按归档要求尽快向综合档案室移交，以保证2007年归档工作顺利进行。如有需要，请及时与综合档案室联系。

联系人：许昉、沈维诗
联系电话：50214596