各学院（直属系)、部、中心，机关、直属各部门：
        为了使学校综合档案室更好地为学校教学、科研及其他一切教育事业，既要便于利用档案，又要确保档案的完整和安全，结合我校的实际情况，我们对原《上海第二工业大学综合档案材料查阅、外借管理办法》进行了修订，现将修订后的办法印发给你们，请遵照执行。


　　附件：1、上海第二工业大学综合档案材料查阅、外借管理办法


上海第二工业大学综合档案材料查阅、外借管理办法
为了使学校综合档案更好地服务于教学、科研及其他一切教育事业，本着既要便于利用档案，又要确保档案的完整和安全，特制定本办法。
一、查阅或外借档案必须填写“查阅登记表”或“外借登记表”，查阅档案仅限于本部门的案卷，因工作需要查阅其它部门的案卷，须经双方部门负责人同意。
二、单位组织或个人持有介绍信或工作证、身份证可以查阅档案。上级组织或同级单位借调档案，须经档案室负责人批准后办理借出手续，并规定借调期限，一般为二周。
三、查阅有密级的文件或资料，须经档案室负责人同意方可查阅。
四、查阅党委会或校长会议记录、纪要，须经党办、校办负责人同意方可查阅。
五、查阅科研成果档案，须经项目负责人或科研处负责人同意方可查阅。
六、查阅档案一般应在档案室阅览，不准携带到其他地方。
七、借阅档案应妥善保管，必须专人借，专人用，专人还，未经同意不得摘抄、复制。借出时间不得超过二周，逾期不还者，应及时索回，因工作需要，可办理续借手续。
八、做好档案利用效果登记，利用工作完毕后，在还卷时要主动向档案部门介绍档案利用效果等情况，并填写好利用档案效果登记单。
九、爱护档案，保证清洁，不准私自拆卷、抽换、涂改案卷，违反者并造成档案损失的，由本校领导会同档案部门根据损失档案价值，责令赔偿损失。
十、财会档案专用一本借阅册，查阅财会档案必须由财务处负责人批准。