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规章制度
上海第二工业大学档案库房管理制度
发布日期:2011-05-16 03:05:52
来源：校长办公室
作者：admin
为了搞好档案库房管理，维护档案的安全，延长档案的寿命，更好地发挥档案的作用，为本校各项工作服务，特制定本制度。 一、负责保管本校各部门形成的全部档案。 二、档案的保管以全宗为单位，案卷要系统排列，做到存放有序、有标志、有索引，查找方便。 三、档案库房工作人员应熟悉库藏，调卷迅速，并严格遵循“以防为主，防治结合”的档案保护方针，奉公职守，确保档案的完整与安全。 四、档案库房系机要重地，未经同意，非工作人员不准擅自进入库房。 五、对出借档案及时登记，按期归档，还回的档案检查无误后，及时入库放置，做到移交清楚。 六、档案管理人员必须定期对库藏档案的状况进行检查核对，做到案卷与目录相符，发现问题及时采取有效措施，及时处理。 七、建立健全统计制度，对所保管的档案做到家底清楚，心中有数。 八、加强库房安全保卫工作，库内严禁吸烟，保持清洁卫生，经常清理库房周围各种杂物，严禁放置食品和易燃易爆物品，离开库房要关闭门、窗、电源。 九、档案库房要坚固，必须具有防盗、防火、防虫（防有害生物）、防鼠、防潮、防尘、防高温、防霉等措施及设备，以保证档案的安全。 十、对入库档案要做好检验工作，对虫蛀、霉变档案要进行清理后方能入库。 十一、根据工作需要，库房置放温湿计、去湿机、吸尘器、空调设备、灭火设备、沙箱、水龙带设施，对灭火设备等要定期检查，保证有效性。 十二、认真做好库房温湿度记录，采取有效措施，防止高温高湿。库房温湿度参考标准：档案库房温度14-20℃，湿度50-65%。 |