上海第二工业大学综合档案鉴定、销毁和统计办法

规章制度

发布日期:2011-05-16 03:05:22 来源：校长办公室作者：admin

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》规定，为做好我校综合档案鉴定、销毁和统计工作，特制定本办法。

一、档案鉴定

1. 档案鉴定工作，必须运用历史的、全面的、发展的观点，分析档案的现实利用价值和长远保存价值，正确地判定档案保管期限，谨慎地把不需要保存的档案剔除。

2. 对于超保管期限的档案，应定期进行鉴定。档案鉴定工作应在本校分管负责人领导下，由档案部门和有关教学与业务部门的人员共同组成鉴定小组，按照一定的原则、标准和方法判定档案的利用价值，对到期的档案准确判断档案存毁。

3. 经鉴定对仍有保存价值的案卷，应采取提高报关期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告，报请学校档案工作委员会审核，经主管校长批准后，方能销毁。

二、销毁工作

1. 凡属销毁的档案，应指定两人负责押送到指定地点进行监销。监销人应在销毁清册上签字。

2. 未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视其情节，按《档案法》规定，给予惩处。

三、统计工作

1. 综合档案室要确定专人负责统计，平时归档应建立台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁等各种情况，按规定上报档案主管部门。

2. 按上级主管部门和学校要求进行定期的统计分析，并对统计情况找出存在的问题，提出改进措施和建议。

3. 档案统计范围

（1）档案数量统计；

（2）档案库房面积统计；

（3）档案设备统计；

（4）档案利用和利用效果统计；

（5）档案销毁统计；

（6）档案汇编统计；

（7）档案检索工具统计。

4. 档案统计计量单位

（1）统计数字以阿拉伯数字计算。

（2）档案库存数量和销毁数量统计以“卷”为计量单位。

（3）面积统计以平方米为单位，保留两位小数。

（4）档案设备以独立的单只数量为统计单位。

（5）利用统计包括人次、卷次。人次：以一人借阅一卷一天为一个计量单位；卷次：以一卷借阅一次为一个计量单位。

（6）汇编统计和检索工具统计包括卷（册）和种类（页数）为计量单位。

5. 档案统计时间

以每年12月31日为截止日期，按《统计范围》对该年度的档案和档案工作进行数量统计。

6. 档案统计要求

（1）统计数必须真实，帐、卡、物必须一致。

（2）统计人员必须本着严肃认真的态度完成统计工作，不得弄虚作假。