上海第二工业大学综合档案工作安全、保密制度

规章制度

发布日期:2011-05-16 03:04:42 来源：校长办公室作者：admin

根据档案工作“谨之有慎，安全保密”的原则，特制定本校综合档案工作安全保密制度：

一、接待借阅和归档人员一般在阅档室。档案库房重地，非本室人员一律不得入内。

二、严格执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。

三、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，也不得随意复印。档案人员不得私自摘抄和传播具有内部和保密性质的档案内容。

四、未经装订的档案材料必须妥善保存，不可随意乱放。

五、档案库房严禁烟火。易燃、易爆、腐蚀物品及雨具等杂物不得携入库房。切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防虫等工作。

六、坚持安全检查制度。下班前要切断电源，关好门窗。节假日、寒暑假前应催回借出的档案材料，并应将全部档案密级架上锁。

七、需要销毁的档案或材料，必须编制清单，经主管校领导批准后，由两人共同监销。平时非公开的档案材料重复件，废纸不可当垃圾处理，不可随意销毁。

八、发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并采取补救办法，对严重泄密的事件，要严肃处理。

九、指导人员在调动工作时，应办理归档移交手续。