上海第二业大学党群类、行政管理类档案管理办法（二）
发布日期:2011-05-16 03:02:47
来源：校长办公室
作者：admin
附件二：
行政管理类档案收档范围和保管期限表
XZ11、 行政综合
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 备注 |
| 1 | 上级关于行政管理的综合性文件 | 永久 或 长期 | |
| ① | 针对本校需要长期贯彻执行的文件 | |
| ② | 其余文件 | 资料 |
| 2 | 本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复 | 永久 | |
| 3 | 学校年度工作计划、报告、总结、大事记 | 永久 | |
| 4 | 学校行政发布的综合性文件 | 永久或 长期 | |
| 5 | 全校性的行政类规章制度 | 永久或 长期 | |
| 6 | 校长办公会、校长书记碰头会、校务委员会会议记录、纪要 | 永久 | |
| 7 | 校风建设检查评估材料 | 长期 | |
| 8 | 本校向上级的请示及批复 | 永久或 长期 | |
| 9 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 永久或 长期 | |
| 10 | 本校各学院、各部门的请示及学校的批复 | 长期或 短期 | |
| 11 | 本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录 | 永久或 长期 | |
| 12 | 行政系统启用或废止印章的文件 | 永久 | |
| 13 | 本校史志、年鉴、历史沿革、简介、重要文件汇编材料 | 永久 | |
| 14 | 校办编写的大事记、简报、信息、动态 | 永久或 长期 | |
| 15 | 有关行政文秘工作的文件材料 | 长期 | |
| 16 | 有关行政接待工作的文件材料 | 长期或 短期 | |
| 17 | 综合性表彰及申报材料 | 长期 | |
| 18 | 调研材料：提供校领导决策参与的工作方案、建议等 | 长期 | |
| 19 | 校史、校庆、校友工作材料 | 长期 | |
| 20 | 群众来信、来访、校长信箱材料 | 长期 | |
| 21 | 普选工作材料 | 长期 | |
| ① | 选举领导小组成员名单、工作总结、选举结果、报表、统计表及正式代表候选人情况表 | |
| ② | 其余材料 | 资料 |
| 22 | 全校综合性的工作会议、活动材料及座谈会材料 | 永久或 长期 | |
| 23 | 领导参与上级行政会议带回的文件材料 | 长期或 短期 | |
| 24 | 学年报表及综合统计 | 永久 | |
| 25 | 学校评估材料 | 永久 | |
| 26 | 收发文登记簿（部门保存） | 短期 | |
| 27 | 行政发文的电子版 | | |
| 28 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | | |
| 29 | 获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | | |
XZ12、 人事
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 备注 |
| 1 | 上级关于人事工作的文件 | 永久 或 长期 | |
| ① | 针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等 | |
| ② | 其余文件 | 资料 |
| 2 | 本校人事工作规章制度 | 长期 | |
| 3 | 人事工作计划、总结、调查材料、大事记、重要会议记录 | 永久 | |
| 4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 | |
| 5 | 关于校内机构设置、调整及人事处权限内干部任免的文件材料及名册 | 永久或 长期 | |
| 6 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 长期 | |
| 7 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 长期 | |
| 8 | 教职工培训、考核材料 | 长期 | |
| 9 | 师资培养、管理工作规划、计划、规定、总结 | 永久 | |
| 10 | 教师工作量规定、业务考核材料及执行情况 | 长期 | |
| 11 | 教职工聘任方面有关材料及业务考核材料 | 长期 | |
| 12 | 教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料 | 长期 | |
| 13 | 人事统计报表及教职工名册（总分册和分类分册）登记表 | 永久 | |
| 14 | 教职工转正定级材料及动态月报 | 长期 | |
| 15 | 教职工工资审批表及工资调整材料、名册 | 长期 | |
| 16 | 教职工录用、调入、调出、离退休返聘材料 | 长期 | |
| 17 | 教职工校内调动、辞退、辞职的材料（商调行政转移、工资关系、介绍信存根） | 长期 | |
| 18 | 教职工离休、退休名册及有关荣誉证书授予工作的材料 | 长期 | |
| 19 | 授予外单位人员名誉称号、教职工援外、支边材料 | 长期 | |
| 20 | 临时工使用管理工作的文件材料 | 长期 | |
| 21 | 教职工校内津贴、奖金、福利（评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等）工作材料 | 长期 | |
| 22 | 重要的人民来信、来访及处理材料 | 长期 | |
| 23 | 教职工福利工作 | 长期 | |
| 24 | 教职工商调函件 | 长期 | |
| 25 | 参加上级人事工作会议带回的文件材料 | 长期 | |
| 26 | 收发文登记簿（部门保存） | 短期 | |
| 27 | 本部门发文的电子版 | | |
| 28 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | | |
| 29 | 获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | | |
| 30 | 人事档案管理的文件材料（人事档案转移单存根） | 长期 | |
XZ13、 审计
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 备注 |
| 1 | 上级关于审计工作的文件 | 长期 | |
| ① | 针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等 | |
| ② | 其余文件 | 资料 |
| 2 | 本校审计工作的规章制度 | 长期 | |
| 3 | 审计工作计划、总结、调查材料、报告、大事记、重要会议记录 | 长期 | |
| 4 | 审计工作统计年报及重要报表 | 长期 | |
| 5 | 审计工作表彰及申报材料 | 永久或 长期 | |
| 6 | 各类审计活动的计划、报告、结论、处理决定及调查材料 | 永久 | |
| 7 | 被审计部门的申诉及复审报告和决定 | 长期 | |
| 8 | 检举揭发及案件调查材料 | 长期 | |
| 9 | 学校社会审计材料 | 永久 | |
| 10 | 学校内审文件材料 | 长期或 短期 | |
| 11 | 参加上级审计工作会议带回的文件材料 | 短期 | |
| 12 | 收发文登记簿（部门保存） | 短期 | |
| 13 | 本部门发文的电子版 | | |
| 14 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | | |
| 15 | 获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | | |
XZ14、 武装、保卫
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 备注 |
| 1 | 上级关于保卫工作的文件 | 长期 | |
| ① | 针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等 | |
| ② | 其余文件 | 资料 |
| 2 | 本校保卫工作规章制度 | 长期 | |
| 3 | 本校保卫工作计划、总结、报告、调查资料、重要会议记录、大事记 | 长期 | |
| 4 | 本校保卫工作统计报表 | 长期 | |
| 5 | 本校发生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的指示、批复、判决书 | 长期 | |
| 6 | 学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理材料 | 长期 | |
| 7 | 消防工作网络人员名单及管理文件 | 长期 | |
| 8 | 保卫工作表彰及申报材料 | 长期 | |
| 9 | 参加上级保卫工作会议带回的文件材料 | 短期 | |
| 10 | 上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件 | 长期 | |
| ① | 针对本校需要长期贯彻执行的办法、规定等 | |
| ② | 其余文件 | 资料 |
| 11 | 本校人武工作计划、总结及规章制度、重要会议记录、大事记、统计材料 | 长期 | |
| 12 | 国防教育、人防工作材料 | 长期 | |
| 13 | 双拥、军民共建、优抚工作材料 | 长期 | |
| 14 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 | 长期 | |
| 15 | 人武工作表彰及申报材料 | 长期 | |
| 16 | 在校学生征兵规定、办法、入伍学生名单及有关材料 | 长期 | |
| 17 | 参加上级人武工作会议带回的文件材料 | 短期 | |
| 18 | 收发文登记簿（部门保存） | 短期 | |
| 19 | 本部门发文的电子版 | | |
| 20 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | | |
| 21 | 获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | | |
XZ15、 总务后勤
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关总务工作的文件 | 短期 |
| 2 | 本校总务后勤服务公司及各部门工作规章制度 | 长期 |
| 3 | 本校后勤服务公司工作计划、总结、报告、调查材料 | 长期 |
| 4 | 房屋管理调配使用、转移等的规定、总结 | 长期 |
| 5 | 防震、防汛、三废处理工作的文件材料 | 长期 |
| 6 | 爱国卫生、绿化、献血、红十字会、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 | 长期 |
| 7 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永久 |
| 8 | 本校计划生育工作文件及领取独生子女名册 | 长期 |
| 9 | 车辆管理的有关文件 | 短期 |
| 10 | 伙食工作的有关（含食品卫生）材料 | 短期 |
| 11 | 校园绿化工作的有关材料 | 短期 |
| 12 | 收发文登记簿（部门保存） | 短期 |
| 13 | 本部门发文的电子版 | |
| 14 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | |
| 15 | 获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | |
XZ16、 档案、图书
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关档案、图书、情报工作的文件 | 短期 |
| 2 | 档案、图书规章制度 | 长期 |
| 3 | 档案、图书工作计划、总结、报告 | 长期 |
| 4 | 档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计和统计年报 | 永久 |
| 5 | 档案、图书部门于校外、交流、合作的有关材料 | 永久或长期 |
| 6 | 档案室指南、全宗介绍材料 | 永久 |