上海第二工业大学校园网（http://www.shspu.edu.cn）为中国教育科研网的节点，网络主页将在国际互联网上成为发布信息与各界沟通和交流的窗口。首页内容和编辑的质量不仅反映了学校的水平和形象，也将影响学校的生源，毕业生的分配，科研项目的争取等学校发展的大事，主页信息的采录和发布是事关学校各方面的大事，需各部门协同完成，为此特制定本管理方法。
一、上海第二工业大学校园网各页面信息包含静态信息和动态信息两类。静态信息包括：学校介绍、现任领导、校史一览、教授名录、校区导游、研究成果、统计报告等。动态信息包括：新闻中心、图片资讯、校内公告、每周会议、校务公开等。

二、上海第二工业大学校园网各页面的静态信息由党办、校办负责或要求相关部门采集编辑，由校网络中心录入发布。根据学校的发展变化而及时更新修改。

三、上海第二工业大学校园网各页面的动态信息由各职能部门采集、编辑并由各职能部门专职人员发布。

四、 负责采集、编辑动态信息的取材部门应设立信息员，指派专人完成该项工作。信息员在业务上接受校网络中心的指导，并协同校网络中心完成校园网信息发布任务。

五、校园网信息发布需按一定流程进行。根据上述栏目要求添写校园网信息发布申请表。[附二工大校园网信息发布审批表（试行），二工大校园网信息发布流程图（试行）]

六、发布信息的方法：
1、自行设计个性化网页或站点，发布本部门的信息方式
（1） 只有独立的页面，而无数据库支持的站点，网络信息中心开通该部门站点的FTP上传权限，由该部门信息员自行按需要更新页面和信息内容。
（2） 有独立的页面，且有数据库支持的站点。该部门的数据库服务器可放于该部门内部自行管理，也可托管网络信息中心的中心机房。全部信息内容更新、发布都由该部门的信息员自主完成。网络信息中心只负责与校园网该部门所属栏目的链接。自行管理数据库服务器的部门，应遵守网络安全规则。而需托管服务器的部门，网络信息中心将与该部门签署服务器托管协议。以保证该部门站点的安全运行。
2、各部门委托网络信息中心制作该部门的页面或站点方式
此方式，校园网网络信息中心，将对该部门进行调研。与该部门共同确定栏目结构，制作相对统一的页面。各部门只需根据栏目由信息员负责提供信息文档（同时，也需递交部门负责人签字的纸质文档，以备上级查阅）。各部门的信息稿（A4纸打印）需经部门负责人审阅并签字方可由校网络信息中心根据审核结果负责信息发布和更新，审核不通过的信息不归还纸质稿件，请各部门注意保存原稿。各部门需按照每周一次或每日一次（视部门情况定），由信息员交至校网络信息中心。

七、 网络中心不定期地组织信息员的业务培训，并对信息员信息采编的时效性、质量等情况进行记录，定期向主管校长汇报。每年度学校对优秀的信息员进行评选表彰和奖励。
本管理办法自2004年第一季度起实施，由校网络中心负责各部门的联系和协调。

                                         上海第二工业大学
                                           2004.3.15