1  目的
规范学生门诊病历卡的管理，为学生就诊时及时、正确提供门诊病历卡。

2  适用范围
适用于医疗服务过程中对学生门诊病历卡的统一存放管理。

3  职责
3.1挂号室人员负责对学生门诊病历卡的存放控制。
3.2各门诊医生负责将已就诊完的学生的门诊病历卡交给挂号室人员以便统一保管。

4  管理规定
4.1学生门诊病历卡出入手续
4.2新生入学由挂号室人员负责将空白病历卡交给每个班的班干部，由班干部按病历卡封面要求统一、正确填写各项内容并贴一寸近照一张后交还给挂号室人员。
4.3挂号室人员将新生门诊病历卡按学院、年级、专业、班级的顺序统一存放在挂号室的病历架上，并贴上标签方便确认。
4.4学生挂号时，挂号室人员按学生所报的学院、年级、专业、班级的内容迅速、准确取出病历卡交给学生。
4.5学生就诊完毕后由门诊医生将病历卡交还给挂号室人员，放回原来的位置。
4.6学生病历卡使用时间为：从新生入学至学生毕业。
4.7挂号室人员负责作好学生病历卡的标识工作。
4.8所有在校生的病历卡按学院、年级、专业、班级的顺序存放在病历架上。
4.9所有毕业离校的学生病历卡同样按学院、年级、专业、班级的顺序统一存放在指定的柜子里，做好识别标记，便于查询，并保存二年。

病历卡摆放要求
病历卡要分学院、年级、专业、班级摆放整齐。
注意要取存方便。
挂号室环境要求
室内保持干燥通风，有防火措施。
每学期对病历卡进行一次逐一核对，保持病历卡放置在指定的架子上。