1  目的和适用范围
为了规范学校会议服务标准及会议场所使用管理。

2  职责
会务接待部经理负责学校会场的管理和合理使用；
会务接待员负责会场的服务和安全。

3  管理规定
3.1做好每次会议前的准备工作；
3.2校内领导开会，原则上在会前准备好茶水；
3.3校外客人开会，原则上每20～30分钟添一次茶水；
3.4对会务中心所有的瓷杯进行消毒，每次会后进行一次消毒（用84消毒液）；
3.5为了提高服务质量，免费为用户单位提供一些采购服务；
3.6使用者应当执行会务中心借用办法，服从管理人员的安排；
3.7正确使用会务中心的各种设备，爱护公共财产；
3.8请自觉遵守“七不”规范，保持会场整洁，一经发现环境严重污、损，必须负责清洗或赔偿，并记录在案；
3.9若在使用期间各种设备损坏，经鉴定为使用不当者，由使用部门负责修理或予以赔偿。