一、2003年校办完成主要工作
　　1、建立完善校办规章制度
　　草拟了校长办公室工作流程图、学校呈上级领导机关行文工作流程图、校内各部门请示行文工作流程图、行政管理工作流程图、来信来访接待处理流程图及信访工作办法和外事接待办法。
　　2、组织校长办公会议等其他会议，督办重要决议
　　组织准备了校长办公会议32次，部门正职会议3次，整理、印发会议纪要35期（份）。完成学校其他会议的组织、协调、准备工作。完成领导布置的各项会议组织准备工作。对各类会议形成的决议进行督办。
　　3、调整各工作委员会（小组、办公室）
　　年内调整了档案工作委员、校办产业管理委员会、校学术委员会、财产管理委员会；成立了学科专业建设委员会、实验实训工作委员会、教学工作委员会、校招生领导小组和监察小组、教师职务和其他专业技术职务聘任委员会暨相关小组、2003年学生招生、就业指导领导小组、工作小组及成教学院教学督导组。
　　4、申本、建设全国全市示范性高职、软件学院
　　与校教务处密切合作，在校领导指导下，按照国家教育部和市教委要求，认真开展申请设置本科院校工作，编发《申本工作简报》24期，并于2003年9月被批准设置为本科院校。同时，抓紧申报全国及上海市示范性重点建设高职院校；与计算机学院共同完成国家软件学院的申报工作。
　　5、校企合作稳步推进
　　作为学校努力实现与企业零距离合作办学的重要内容，校办协调组织了一系列校企合作项目，包括：校教育发展理事会日常工作，企业研发中心的引进、建立与运转，企业奖助学金的设立与运转。与中国外运集团合作建立了中外运物流学院、与美国ATA公司合作建立了ATA软件学院，与国际著名美容大师郑明明暨香港蒙妮坦集团合作建立的蒙妮坦学院也已基本完成。成功承办了金桥企业界的非典后首次“老总沙龙”。
　　此外，与高教研究所等部门协调完成了全国高职高专校长联席会议日常工作，受教育部委托开展了一批重大课题的立项研究；与高教出版社联手开展了若干研发、培训项目。
　　6、外事工作有所加强
　　根据学校外事工作计划，组织落实了14批40人次的出访活动，成员包括一线教师、学者专家、优秀辅导员和管理干部，出访国家和地区包括美国、法国、德国、澳大利亚、荷兰、加拿大、日本、墨西哥及中国香港，主要为考察、培训和交流项目。继续组织市教委高中职代表团办理赴澳培训事宜，现正在进行之中。
　　办理外籍教师来校授课手续共19人（其中国际交流学院15人，中澳班及外国语学院外籍教师4人）；组织、参与重要外事接待10余次，包括澳大利亚联邦教育部副部长、澳大利亚驻中国大使馆教育参赞等贵宾。
　　7、认真完成接待工作，树立学校良好形象
　　随着学校发展及社会影响的逐步增加，学校接待工作日益繁重。上半年4至6 月间，由于非典的影响，接待工作有所缓解；但下半学期以来，接待数量持续攀高，全年共接待来访团队及个人约118批，计1300人次；其中仅11月1日至12月8日统计，完成接待27批，共318人次。
　　8月24日，国务委员陈至立一行在市领导陪同下视察我校，校办协调各部门很好地完成了这一重大接待任务。9至11月间，组织完成了教育部、山东省等省部级领导及市教育党委、市教委领导的重要视察、参观接待工作。
　　8．认真扎实做好信访及联络员工作
　　为了使信访工作落到实处，校办于今年建立了信访处理两联登记制度，把校长信箱（包括电子信箱）作为学校管理和反映民意的重要渠道，及时处理学生、教职工来信，使信访件件有着落。年内共处理信访信件75件（不含校领导电子信箱收信）。接待教职工来访、上访老大难赵茂及家长10余次。
　　实行校长联络员制度，校办明确四位同志分别兼任校行政领导的联络员，承担了协调和跟踪落实校领导分管事务的职责，为推动上下沟通、提高行政管理效率起到了较积极的作用。
　　9、顺利完成校友会换届有关工作
　　在校党政领导的指导下，校办指定专人与成教院及校友会有关同志共同开展工作，完成了新一届校友会的换届工作，产生了新的校友会名誉会长、会长、常务理事、理事及基层组织负责人。校办有关同志被推举为校友会总干事、干事。受学校和校友会委托，组织更新了校友会网页。
　　10、协调学校信息化进程
　　与校网络中心、宣传部等部门密切合作，关注、保障通过校园网及时、准确地报道学校及部门重大信息。
积极引进行政办公系统，在广泛调查研究的基础上，形成了行政办公系统的若干方案，经校长办公会议和学校信息化领导小组成员讨论，明确了具体引进系统，并启动了引进工作。群策群力，两度更新校办网页。
　　11．信息、简报、督办、抄告等公文运转正常
　　年内共编发上报信息32期，简报9期；市教委及上级有关部门录用 15条（篇）。整理编发各类会议纪要35期，下发督办公文抄告14期。草拟、审核发文 176件，其中校办撰制75件。撰写市教委、浦东新区有关教育年鉴3件。完成教育部、市教委等有关单位统计报表10份。
　　12、档案工作渐有起色
　　完成校档案工作委员会调整任务。修订完善了学校综合档案工作规定，包括学校综合档案实体分类方法等九个规章制度，经学校档案工作委员会讨论后汇编付印成册。完成了原东沪职业技术学院宝山校区财务档案、云台校区综合档案搬迁到总校的工作。接收并部分整理原东沪档案共5137卷。接受了原二工大1985年到2001年财务档案4171卷。2003年列入归档部门33个，27个部门全部归档或基本归档，案卷数为232卷。完成了综合档案室专职档案人员培训3次。完成了部门及学院兼职档案员培训3次。
　　接受浦东新区档案局对新校区基建档案执法检查。新区档案局对我校综合档案工作给予了高度评价，综合考评达到86分。
二、改革与创新举措
1．引进企业奖学金并协调运作情况
2．积极建立多元化二级学院
3．以“老总沙龙”等形式加强校企合作
4．协调、配合学院及部门建设、落实企业实习基地、研发项目