2004年是实现学校“三年争飞跃”目标的第二年，也是很关键的一年。校长办公室根据校党委年度总体工作思路，结合部门实际，特制定2004年工作计划：
一、适应学校现代管理制度的要求，转变观念、转变职能、进一步改进工作方法和工作作风，不断提高服务质量
　　1．引进行政办公管理软件，进行二次开发，实现学校行政办公自动化，为公文流转无纸化打好基础。
　　2．通过“校长信箱”、“校长联络员”等制度，强化综合协调能力和决策服务意识，当好校领导的参谋与助手。
　　3．强调办文、办事、办会的审核与质量，围绕学校各阶段工作重点，加强督办，维护学校各方面工作秩序。
　　4．增强信息意识，将学校的信息及时上报，为进一步提高学校良好的社会形象做好宣传工作。
　　二、继续加强自身建设，完善办公室工作新机制，努力形成奋发有为、与时俱进、创新开拓的新型团队
　　1．进一步明确、理顺岗位职责，完善健全办公室运转的相关规章制度，提供管理规范化、现代化、高效率的必要条件。
　　2．继续实施“首问责任制”，提倡和形成“岗位分工与团队协同相结合”、分工不分家的工作模式。
　　3、加强办公室人员业务学习，尤其加强计算机、外语学习，不断提高自身素质和业务水平。
　　三、根据学校年度各项工作目标，做好组织、协调、保障、参与工作，努力在学校内涵建设中发挥应有作用
　　1．做好学校开办本科专业的相关工作；迎接国家教育部专家的高职高专院校人才培养工作优秀评估；协助进行创建精神文明单位的工作。
　　2．根据校领导要求，认真做好各层次综合性、专业性工作委员
会（领导小组）的调整、规范、建设工作。
　　3．以“零距离”合作办学为方向，继续做好产学研工作，打造学校品牌。重点做好学校教育发展理事会、中国高职高专校长联席会议、高教出版社教育资源研发中心、金桥职业技能培养中心等专项工作。与有关部门继续共同拓展校企合作新项目，增加合作对象。
　　4．服务学校中心工作，认真履行“联络员”职责，细致做好校领导和广大师生的服务员，尤其要根据领导和学校决定做好有关督办、协调工作。
　　四、进一步作好外事工作，在中外合作、国际化办学方面取得新的突破
　　1．树立国际化办学目标，努力拓展中外合作办学项目，持续扩大学校国际影响。
　　2．以项目优化、伙伴拓展、类型丰富、影响提升为内涵，努力提高中外合作办学层次，扩大国际合作，探索国际性教育、科研、体育、文化交流和留学生教育，不断扩大学校知名度和社会影响。
　　3．加强对外联络，积极争取上级部门支持，鼓励与支持各院系开展多层次、多类型、多渠道中外合作办学。
4．配合师资及其他有关部门，加大国外师资引进与本校教师出国进修力度，推进学校“双语”教学。
五、以规范有序为目标，加强学习、宣传，加大学校档案工作科学化、规范化发展进程
1．积极向档案管理现代化、科学化方向迈进。选择2到3所高校进行考察调研，遴选、引进依托学校办公系统软件平台的档案管理软件；制定2004-2006档案工作暨现代化管理发展规划
2．加强档案工作基本建设，为我校档案工作上等级打下坚实基础。按上海市科技事业单位档案管理考评定级的考核细则要求做好各项工作；建立基建等档案案管理办法；做好2003年各部门档案预立卷的收集、归档、编目和检查工作；抓紧做好原两校各种档案遗留工作；进行工程项目基建档案的收集、归档，接受市档案局检查；做好档案统计的基础工作，编制总登记簿、全宗名册、收进登记；做好专兼职人员培训：分管档案工作的主任参加市内档案馆长培训班；专职档案工作人员参加有关档案信息化管理培训班；对兼职档案人员进行2-3次业务培训。
3．进一步加强档案信息的开发利用，力争将各类档案集中到校综合档案室，建立档案目录和资料目录，使综合档案室逐步成为学校档案资料信息中心，积极开展档案宣传工作，积极开展档案利用，着手编制多途径的检索工具；完成2001-2003年上海第二工业大学大事记的编写工作。
　六、积极做好接待、信访工作，以高度责任心完成校领导交办的其他工作，作好为学院、部门服务的各项工作