随着学校内部管理体制改革的深化和现代管理制度的逐步建立,以及设置本科院校等各项发展需要,学校与企业及社会各方面的联系与合作日益广泛,校办的工作广度和深度将不断得以拓展,工作头绪更多,对规范化管理的要求更严,标准更高。为使校办工作能适应学校整体发展的要求,根据学校下一阶段党政总体工作思路,结合部门实际,现提出校长办公室下半年工作计划:
一、适应学校现代管理制度的要求,转变观念、转变职能、转变工作方式和工作作风,提高服务质量
1.构建信息化平台,营造良好的信息化管理环境,初步实现校内信息传送的快捷高效。
2.强化综合协调能力和决策服务意识,当好校领导的参谋与助手。
3.建立信息考评奖励制度,完善校内信息传递与优化机制及网络。
4.强调办文、办事、办会的审核与工作质量,围绕学校各阶段工作重点,加强督办,维护学校各方面工作秩序。
二、加强自身建设,建立和完善办公室工作新机制,努力形成奋发有为、与时俱进、竞争开拓的新型团队
1.合理调整岗位设置,进一步明确、理顺岗位职责。
2.建立健全办公室运转的相关规章制度,提供管理规范化、现代化、高效率的必要条件。
3.实施"首问责任制",提倡"岗位分工与团队协同相结合"的工作模式。
4、加强办公室人员业务学习,尤其加强计算机、外语学习,不断提高自身素质和业务水平。
三、根据学校秋季入驻新校区,以及下半年各项"亮点工程"工作目标,组织、协调或参与完成若干重点工作
1.新校区安置工作的总体协调与落实工作。
2.市教委、国家教育部升本专家先后来校评审。
3.校庆暨新校区落成典礼。
4.海峡两岸高职(技职)教育学术研讨会。
四、进一步作好外事工作,以适应国家改革开放总体要求和学校发展需要
1.树立国际化办学目标,加强宣传,继续扩大学校国际影响。
2.加强现有国际化办学项目的管理、协调与服务。
3.加强对外联络,积极争取上级部门支持,鼓励与支持各院系开展多层次、多类型、多渠道中外合作办学。
4.配合师资及其他有关部门,加大国外师资引进与本校教师出国进修力度,为未来"双语"教学打下一定基础。
五、加强学习、宣传,加大学校档案工作科学化、规范化和渐进发展进程
1.完成原二工大、东沪高职两校的档案遗留工作。
2.实施档案的全部搬迁工作。
3.加强国家档案法律法规的学习、宣传,制定原两校档案合并后的管理制度。
4.修订、完善学校各项档案管理制度。
六、做好校领导交办的其他工作