2002年，是上海第二工业大学“一年打基础，三年争飞跃，五年攀高峰”实现跨越式发展的关键之年，这一年里，学校顺利完成了合并、建设、改革、搬迁等重大任务，使学校的面貌发生了天翻地覆的变化。一年来，校长办公室根据学校工作的总体部署，在校领导的直接领导和各部门的全力支持下，出色地完成各项任务，现将主要工作陈述如下：
　　一、 进一步增强服务意识，努力做好为学校中心工作服务、为校领导服务、为部门和学院服务的“三服务”工作
　　1、 重视办公室思想、业务和作风建设。校长办公室是学校的重要窗口，办公室人员的精神面貌、工作作风和服务水准与学校的声誉、形象密切相关，因此，办公室把思想、业务及作风建设做为基础工作的重要方面。机构改革后，新的班子合理调整了办公室人员的职责分工，重新修订了《校长办公室文明公约》，在新的机制中，校办实行了“首问负责制”。校办全体人员提倡并遵循爱岗敬业、无私奉献、钻研业务、创新高效的工作作风，一支精神面貌良好、工作作风扎实的团队已基本形成。
　　2、为学校中心工作和校领导决策服务，作好行政及督办工作，并努力作好上情下达和下情上达的信息传递工作。根据实际，修订并实行了新的《公文处理办法》，公文处理各环节按规范化、程序化操作，全年共发行政公文150件、公文抄告28件，质量高、差错少，有效地推进了学校行政工作。年内，校办编发信息、简报共43期，市教委录用率排名情况是，在高教系统第11名，高职院校第2名，有的信息、简报被教委全文录用后呈送市委、市政府、市政协及国家教育部。信息工作的及时传递，既为决策发挥了参谋作用，同时也为提升学校社会形象发挥了作用。
　　3、根据校领导的提议，分别在教学楼和校园网上设置了“校长信箱”，以进一步落实政务公开，加强民主管理与监督，拓宽了广大师生员工与学校领导之间的沟通渠道。
　　4、圆满完成各项接待任务。尤其在搬入新校区后，校办在有关部门的配合下，圆满完成了十多项重要接待工作，包括市委、市人大、市府及浦东新区领导视察、考察、检查、调研，国内外专家学者、友好人士、企业家和兄弟高校领导访问、商谈及交流合作，宣传展示了二工大的崭新风貌。
　　5、认真作好信访接待工作，对上访人员做到了“一听、二问、三记、四分析、五酌处”，工作态度耐心周到。
　　二、 从全校中心工作出发，进一步发挥协调功能，使各项工作目标统一，上下同步
　　1、在新校区安置工作中，根据学校总体部署和安置方案，积极作好协调工作。
　　2、会议协调方面，协助校长组织并参加校长办公会议，列席校党委会议、书记办公会议，落实校领导布置召开的各类会议以及学校教职工代表大会等，组织催办、督办会议决定的实施情况；积极协调和参与申请设置本科院校、创办全国及上海市示范性高职院校的一系列工作；协调和参与完成了由我校主办的“2002年海峡两岸高职（技职）教育学术研讨会”；积极筹备、协调完成了“全国高职高专校院长联席会议”，承办相关工作并受到了与会教育部及全国兄弟院校领导的好评。
　　3、项目协调方面，组织协调中外合作教育、学术交流项目的运作，年内，学校分赴新西兰、澳大利亚、法国、韩国、美国、加拿大六个国家、香港澳门两个地区的人员共11批22人次；继续协调完成了由市教委组团的赴澳培训班相关工作。
　　4、 公文协调方面，从公文的内容、发文、文字及文书规范等方面、步骤做到协调，好文字关、格式关、出口关、质量关。
　　5、全力支持校友会开展有关工作，结合42周年校庆，协调恢复校院两级校友会组织。
　　6、协调组织制定部门工作和学习规划，根据责任范围，完善、修订各项规章制度。随着校内管理体制的改革的进一步深入和制度化建设力度的加大，协同部门完成规章性文件40件，校办制定了相应的《接待工作规程》、《外教公寓管理细则》、《上海第二工业大学教育发展理事会章程》等相关文件。
　　三、 进一步增强工作责任心和紧迫感，创造性地开展各项工作
　　1、借鉴40周年校庆的成功经验，策划完成了新校区落成暨建校42周年庆典、宣传画册、校史展览，做到隆重、热烈、简朴、创新，得到与会的市委有关领导、校领导及广大师生的好评。
　　2、协调科研等部门，筹建完成了由11家知名企业领导参加的“上海第二工业大学教育发展理事会”工作，为我校充分利用地处金桥出口加工区的地域优势加强校、企合作，拓展了空间。完成了学校与七家企业的合作及相关协议的拟订、草签工作。完成了首家研发中心——亿科软件研发中心的筹备工作。
　　3、积极落实“晨兴”、“亿科”、“中外运”、“三信”等企业奖学金、奖教金和科研基金的设立和运作。
　　4、加强外教服务管理，制定了《上海第二工业大学外教公寓管理办法》，明确专人负责有关工作。
　　5、档案工作在学校整体搬迁进入新校区前做了大量的前期准备，部分年久档案按有关规定予以销毁。总校档案于11月初全部搬入新校区，原东沪职业技术学院的档案在云台校区进行遗留问题的整理。
　　四、 存在的问题
　　1、办公室内部的各项规章制度有待于进一步完善。
　　2、 办公室人员的政治学习和业务学习有待于进一步加强。
　　3、 办公室的服务意识、责任意识和工作水平应进一步加强。
　　4、 工作的计划性、预见性应进一步增加。
　　校长办公室全体人员在过去的一年里，全身心投入工作，优良的服务和作风已得到了各部门的认可和肯定。在新的一年里，将继续发扬顾大局、识大体、艰苦创业的精神，为学校的发展作出自己的贡献。